Maler gjør arbeidshverdagen enklere

Med hjelp av automatisering kan du nå jobbe enda smartere. Maler sørger for både forenklede og mer effektive prosesser.

Når du jobber med ulike prosjekter, jobber du ofte i dokumenter med lik struktur eller oppgaver som er gjentakende fra prosjekt til prosjekt. Ved å ta i bruk maler blir jobben enklere og hverdagen til administrasjon og prosjektleder effektiviseres.

Fordeler med maler

Bruk av maler vil føre med seg positive ringvirkninger for din bedrift og arbeidshverdag. Her har vi samlet noen av fordelene.

• Enklere og raskere å opprette oppgaver, sjekklister og laste opp dokumentasjon

• Bedre arbeidsflyt og oversikt

• Sikrer kvalitet med dokumentasjon og sjekklister

• Reduserer risiko for feil

• Ivaretar bedriftens profil med utforming og layout

Lag dine egne maler

Med maler har du enda en funksjon som vil forenkle og effektivisere arbeidshverdagen.

Om det er dokumentasjon man ønsker å gjenbruke i andre prosjekter gjøres det enkelt med maler. Ved å lagre en mal med tilhørende dokumentasjon, kan man bruke malen neste gang du dokumentasjonen lastes opp.

I tillegg er det lagt inn funksjonalitet for å gjenbruke oppgaver. Om det er spesifikke oppgaver som ofte gjøres kan du velge å lagre disse oppgavene som mal slik at de kan brukes igjen på lignende prosjekter.

Når du oppretter en oppgave, kan du velge å gjenta en oppgave under «Skal oppgaven gjentas?». For å bruke malen velger du fanen «Fra mal» til høyre for «Ny oppgave» når du oppretter oppgave.