Er dataene dine fanget i et annet system?
Overgangen er enklere enn du tror. Dataene flytter vi på minutter – så hjelper vi deg med menneskene.
Dette tar vi med oss
- Kunder og kontakter – fra regneark, regnskapssystemet eller det gamle systemet
- Prosjekter og ordre – med historikk
- Prislister og varer – også grossistenes prisfiler
- Anlegg og komponenter – AI leser anleggslistene dine
- Skjemaer og sjekklister – last opp dine egne, AI gjør dem om til digitale sjekklister
- HMS, rutiner og dokumenter – på plass fra første dag
Kjenner du deg igjen?
«Jeg har 150 ordre i kalenderen»
Vi hjelper deg å eksportere kalenderen til Excel, så blir avtalene ordre i Skyworker.
«Jeg har en kundeliste med 400 navn»
Excel eller CSV inn, og kundene ligger klare på minutter.
«Jeg har mange anlegg»
AI leser anleggslistene fra Excel, PDF eller Word.
«Sjekklistene mine er på papir»
Ta et bilde. AI gjør det om til en digital sjekkliste.
«Prislistene ligger i Excel»
Varer og priser importeres direkte.
«Databladene står i en perm»
Ta bilde eller last opp PDF, så bygger AI stoffkartoteket.
«Ansattlista er et regneark»
Alle ansatte inn på én gang.
«Avtaleprisene står i en PDF»
AI leser dem inn som prisavtaler per kunde.
Slik går det til
- Du sender oss det du har – eksport, regneark eller PDF.
- AI-en kobler feltene og leser dokumentene. Du ser over før noe lagres.
- Dere jobber i Skyworker samme uke.
Dataene er den enkle delen
Det vanskeligste med å bytte system er sjelden dataene. Det er folkene. Noen har gjort ting på samme måte i tjue år og har ikke tid til noe nytt. Andre vil gjerne fornye – i går.
Derfor hjelper vi dere med begge deler:
- Opplæring tilpasset laget – kort og praktisk, ute og på kontoret
- Start med det viktigste – skru av det dere ikke trenger ennå, og ta resten etter hvert
- Appen er enkel nok til at montørene kommer i gang samme dag
«Brukeropplevelsen i Skyworker er så god at det ikke har vært behov for opplæring.»
Hvem bør være med i overgangen?
- Daglig leder – bestemmer tempoet og hva som skal på plass først.
- Regnskapsfører – kobler Skyworker til regnskapssystemet og setter opp egne rapporter på folk, timer og penger. Månedsavslutningen viser hva som mangler, timene purres automatisk, og bilagsmottaket tolker leverandørfakturaer med AI.
- Lønn – timene går rett over som lønnsgrunnlag.
- Prosjektleder eller driftsleder – setter opp maler, sjekklister og rutiner.
- En Kåre og en Robert fra laget – den erfarne som vet hva som må sitte, og den nysgjerrige som drar de andre med. Får du begge med, følger resten.
Onboarding
Onboardingpakken inkluderer oppsett, opplæring og flytting av data. Den er gratis ved 36 måneders avtale.
Spørsmål og svar om overgangen
Hvor lang tid tar det å bytte?
De fleste er i gang i løpet av en uke. Dataene flyttes på minutter – det som tar tid, er å bli enige om rutinene.
Hva koster det?
Onboardingpakken på 9 990 kr dekker oppsett, opplæring og flytting av data. Den er gratis ved 36 måneders avtale.
Hvilke data kan dere flytte?
Kunder og kontakter, prosjekter og ordre, prislister og varer, anlegg og komponenter, skjemaer, sjekklister, HMS-dokumenter og rutiner.
Hvilke systemer kan dere hente fra?
Alt som kan eksporteres til Excel, CSV eller PDF – også regneark dere har laget selv.
Hva skjer med historikken?
Prosjekter og ordre tas med, så dere kan slå opp i det gamle fra Skyworker.
Kan vi beholde det gamle systemet en periode?
Ja. Mange kjører parallelt en kort periode, til alle er trygge.
Hva hvis vi har egne skjemaer på papir eller i Word?
Last dem opp. AI-en gjør dem om til digitale sjekklister du kan justere.
Hvem gjør jobben – vi eller dere?
Vi gjør flyttingen sammen med dere. Dere ser over alt før noe lagres.
Må montørene på kurs?
Sjelden. Appen er laget for å brukes uten opplæring, og vi tar en kort gjennomgang med laget.
Kan vi starte med bare noen deler?
Ja. Skru av det dere ikke trenger ennå, og ta resten etter hvert.
Hva med regnskapssystemet vårt?
Det beholder dere. Skyworker kobles til det, så fakturaer og timer går rett over.
Er dataene trygge?
Ja. Dataene lagres i EU, og vi inngår databehandleravtale med alle kunder.